WEER ONLINE

REGLEMENT  van inwendige orde.

Art. 1. Algemene bepaling
De leden zijn verplicht zich te houden aan het geldende reglement en aan de schriftelijke of mondelingen aanwijzingen van bestuursleden en/of leden die aangesteld zijn door het bestuur. Onder dit laatste vallen onder andere de leden van de baruitbating en technisch onderhoudspersoneel.

Art. 2. Tennisuitrusting
Tenniskledij is verplicht.  Bij warm weer is het niet toegelaten te spelen zonder shirt. Tennispantoffels zijn verplicht op alle terreinen.  Deze moeten ongeribbeld en hakloos zijn. Basket‑ en atletiekpantoffels zijn derhalve verbo­den.

Art. 3. Lidgelden ‑ abonnementen
Iedereen die de terreinen betreedt, moet in regel zijn met abonnement of ticket.  Deze zijn strikt persoonlijk en op verzoek te vertonen.  Ter controle van je lidmaatschap ( en identiteit ) kan aan de leden de identiteitskaart worden gevraagd.  Niet‑leden zorgen vooraf voor een ticket ( € 8,00 per uur ) te bekomen tijdens de ope­ningsuren in het clubhuis of op het secretariaat ( BEUKENHOFSTRAAT 70, VICHTE ).  Ieder lid is verantwoordelijk voor zijn medespeler(s) niet-­cluble­den.  Controle kan altijd uitgeoefend worden door de bestuursleden of een ander bevoegd persoon.

Art. 4. Ledenadministratie
De leden zijn verplicht elke adresverandering en verandering in e-mailadres onmiddellijk door te geven aan het secretariaat ( Beukenhofstraat 70, Vichte ).  De contactgegevens zijn terug te vinden op de website.

Art. 5. Terreinreservatie
Via de computer kan een lid op het gewenste uur en op de gewenste dag één uur op één terrein voorbehouden met uw eigen persoonlijke login-code die u ontvangt na betaling van het jaarlijkse lidgeld.
Een lid kan slechts opnieuw reserveren als de vorige reservatie voorbij is ( Bvb. wie reserveert op zondag van 9 tot 10, kan slechts opnieuw reserveren vanaf die zondag 10 uur ). 
Het bestuur vraagt met aandrang de dag van de reservatie uw naam niet meer te schrappen, maar een vervanger te zoeken. 
De reservaties zijn strikt persoonlijk.  Reserveer en speel enkel onder uw eigen naam en codenummer.  Misbruik  de code van een familielid of elke andere speler niet, ook al is die met vakantie of lange tijd niet in de mogelijkheid om te spelen. 
Elke inbreuk zal gesanctioneerd worden.
Het is verboden te tennissen als de terreinen te nat liggen.

Art. 6. Verlichting
Het inschakelen van de verlichting is voorbehouden aan het bestuur en/of leden die aangesteld zijn door het bestuur.  Tot deze laatste horen onder andere de leden van de baruitbating en het technisch onderhoudspersoneel.
Het inschakelen van de verlichting op vraag van een speler kan enkel gebeuren op voorwaarde dat er vooraf wordt gereserveerd.  De verlichting wordt gedoofd ten laatste om 23 uur.

Art. 7. Voorbehouden terreinen
De club reserveert elk jaar en verschillende keren één tot alle terreinen voor interclub, tornooien voor volwassenen en jeugd, ontmoetingen en allerlei clubactiviteiten zoals onder andere de clubcompetitie, lessen voor volwassenen en jeugd, interclubtrainingen, onderhoud terreinen, enz…  
Bij het spelen van tornooien, interclub, ontmoetingen met andere clubs, enz…, kan het  gebeuren dat een wedstrijd de voorbehouden uren overschrijdt.  Het spreekt vanzelf dat het uitspelen van die wedstrijd(en) voorrang heeft op de gewone reservaties.  Het bestuur vraagt hiervoor begrip aan de desbetreffende spelers.  Het bestuur of de wedstrijdorganisatie of interclubverantwoordelijke probeert altijd de gedupeerde spelers te verwittigen.  Bij door het weer tijdelijk onbespeelbare terreinen zal het bespeelbare terrein door de organisatie worden ingenomen, de gewone reservatie vervalt of schuift op.

Art. 8. Reservatie terreinen
Ieder plein komt vrij op het uur
‑ In zoverre het niet gereserveerd is.
‑ Na 10 min. komt een onbespeeld, gereserveerd terrein vrij.
‑ Indien geen nieuwe spelers aanwezig zijn op het  uur, mag verder gespeeld worden. Niet-leden met een ticket moeten wel een tweede ticket kopen.
‑ De terreinen, aangeduid voor onderhoud, dienen vrij gelaten.                                         
- Elke avond kan gespeeld worden tot 23.00 uur. De verlichting wordt automatisch gedoofd om 23.00 u., het sluitingsuur van de bar.
‑ Elk terrein kan maximum 2 uren door dezelfde spelers gebruikt worden, tenzij men  hiervoor een speciale toelating van het bestuur heeft.

Art. 9. Orde en netheid
Iedereen moet zorg dragen voor de orde en de netheid op en rond de terreinen.  Papier, blikjes, flesjes en allerhande afval niet op de terreinen achterlaten, maar in de daartoe bestemde vuilnisbakken werpen.  Het is verboden fietsen tegen de omheining van de tennisterreinen te plaatsen.  Ze moeten in de daartoe voorziene fietsrekken geplaatst worden.

Art. 10. Vegen en sproeien van de terreinen
Wij vragen de spelers na iedere speelbeurt hun terrein te vegen ( een paar minuten voor het einde van het gereserveerde uur ) en dit met de ter beschikking gestelde veegtapijten. Deze worden terug gehangen aan de voorbestemde houders.  Het besproeien van de terreinen mag indien nodig.  Maak er geen misbruik van en sproei alleen indien echt nodig !

Art. 11. Bestemming van de terreinen
De tennisterreinen zijn voorbehouden voor recreatief tennis, behalve manifestaties, scholingen of ontmoetingen uitgaande van het bestuur of indien vooraf goedgekeurd door het bestuur of enige overkoepelende officiële instantie, en dit na schriftelijke aanvraag.

Art .12 . Sanitaire voorzieningen
De sanitaire voorzieningen moeten rein gehouden worden, in het belang van iedereen.  De club is niet verantwoordelijk voor het verdwijnen, diefstal of beschadiging en andere van kledingsstukken en/of voorwerpen toebehorend aan leden of niet-leden.

Art. 13. Het clubhuis
Het clubhuis is er om spelers en speelsters voor of na het spelen de kans te geven bij een glas een afspraak te maken of even na te genieten.  Het clubhuis wordt dus opengehouden voor de spelende leden.  Het is niet de bedoeling dat er privé-feestjes worden gegeven, of dat men een bestuurslid of barman gaat aanklampen om toch maar het clubhuis te openen.
De openingsuren van de bar zijn aangeduid in de bar.  Er kan enkel van afgeweken worden bij door het bestuur goedgekeurde evenementen.
Aan kennelijk dronken personen zal geen drank worden geserveerd.
De baruitbater heeft het recht sancties te ondernemen tegen personen die de richtlijnen in het reglement niet volgen.

Art 14. Rookverbod.
In het clubhuis is het verboden te roken.

Art. 15. Sancties
‑ Inbreuken op het reglement worden enkel door bestuursleden of door andere door het bestuur aangestelde personen vastgesteld en meegedeeld aan de terreinverantwoordelijke.
‑ Bij een foute reservatie wordt dezelfde procedure als hierboven gevolgd, maar kan de vaststeller de foute reservatie annuleren zodat het uur terug vrijkomt.
- Wie tweemaal dezelfde inbreuk maakt, wordt hiervan schriftelijk verwittigd met een passend uittreksel uit het reglement.
- Bij een derde identieke inbreuk legt de terreinverantwoordelijke het probleem voor aan het bestuur dat hiervoor passende maatregelen kan treffen ( schorsing of definitieve uitsluiting ).

Sancties bij de overtreding van het reglement of bij onbehoorlijk, ongepast gedrag kunnen zijn : mondelinge vermaning, schriftelijke vermaning, tijdelijk tot definitief verbod om de tennisterreinen of clubhuis te betreden, definitieve schorsing als lid van de club, boete tot vergoeding van geleden schade.